법인대리운전 업체 선정 시 고려해야 할 사항들 알아보기
최근 음주운전 단속 기준이 강화되면서 대리운전 이용하시는 분들이 많아졌는데요. 그 중에서도 법인대리운전은 일반 대리운전과는 달리 기업이나 법인 고객을 대상으로 하는 서비스이기 때문에 법인대리운전 업체 선택은 더욱 신중해야 합니다.
그렇다면 법인대리운전 회사를 선정할 때 고려해야 할 사항들은 무엇일까요? 지금부터 함께 알아보겠습니다.
법인대리운전 업체 선정 왜 중요할까?
기업의 임직원들이 업무상 회식이나 접대 후 이용하게 되는 대리운전 서비스는 안전하고 편리한 이동을 위해 꼭 필요한 부분입니다. 하지만 일반 대리운전 서비스를 이용하다 보면 간혹 사고나 과태료 부과 등의 문제가 발생할 수 있고, 이는 기업의 이미지 손상이나 금전적 손실로 이어질 수 있습니다.
이런 이유로 최근에는 많은 기업들이 법인대리운전 업체를 이용하고 있는데, 이는 일반 대리운전과는 달리 보험 가입이 의무화되어 있고, 운행 내역 관리나 결제 시스템 등이 보다 체계적으로 이루어져 있어 안정성이 높기 때문입니다.
또 이용 요금에 대한 세금계산서나 이용 내역서 등의 증빙 자료 발급도 가능하기 때문에 비용 처리에도 용이한데요. 따라서, 법인대리운전 업체 선정 시, 아래와 같은 사항들을 고려해야 합니다.
1. 보험 가입 여부 확인
업체 운전기사들은 반드시 보험에 가입되어 있어야 하며, 보험 가입 금액이나 보상 범위 등을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
2. 이용 요금 및 결제 방식 비교
이용 요금은 업체마다 다르기 때문에 여러 업체 요금을 비교해보고, 결제 방식 역시 현금 결제 외에도 카드 결제나 월말 정산 등 다양한 방식을 제공하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.
3. 서비스 품질 평가
해당 업체 이용 후기나 평점 등을 참고하여 서비스 품질을 평가해 보고, 고객센터 운영 시간이나 콜 응대 속도 등도 함께 고려해야 합니다.
4. 추가 혜택 제공 여부 파악
일부 법인대리운전 업체 서비스 중 이용 실적에 따라 포인트 적립이나 무료 이용권 제공 등의 추가 혜택을 제공하기도 하므로, 이러한 혜택들도 놓치지 않고 챙기는 것이 좋습니다.
서비스 범위와 특징 비교
관련 서비스는 각 회사마다 제공하는 업무 범위와 특징이 다르기 때문에, 각 업체의 장단점을 비교해보고 자사의 상황에 맞는 업체를 선택하는 것이 중요할 것입니다.
다음은 현재 핸들타다 법인대리운전 서비스 이용자에게 제공되는 업무 범위를 요약해 보았습니다.
1.일일 기사 서비스
임원들의 지방 출장이나 골프장 방문 등 장거리 이동 시 이용할 수 있는 서비스로, 일반 대리운전과는 달리 운전 경력이 풍부하고 친절한 베테랑 기사를 배정해주는 서비스로, 차량 점검이나 세차 등의 부가 서비스도 함께 제공하고 있습니다.
2.출퇴근 수행기사 서비스
대표이사나 임원들의 출퇴근 시 이용할 수 있는 서비스로, 매일 정해진 시간에 자택과 회사를 왕복 운행하며, 해당 업무는 주로 외국계 기업이나 금융기관 등에서 많이 이용하며, 보안상의 이유로 여성 기사를 선호하는 경우가 증가하고 있습니다.
3.탁송 서비스
차량만 이동시켜야 하는 경우 이용할 수 있는 서비스로, 중고차 매매나 공항 출국 시 이용하는 경우가 많습니다. 일반 대리운전과는 달리 차량 인수인계 장소가 달라도 무방하며, 전 지역에서 이용할 수 있는 장점이 있죠.
소개한 본사 업무와 다른 법인대리운전 업체 서비스 범위와 특징을 비교해보면 역량과 전문성을 파악할 수 있으므로, 신중하게 검토한 후 결정해 보시기 바랍니다.
법인대리운전 업체 안전성 확인 인증 및 허가 조건
안전성이 검증된 법인대리운전 업체를 선택하는 것은 매우 중요한 요소입니다, 이를 위해서는 아래와 같은 요소들을 고려할 수 있습니다.
1.보험 가입 여부
대리운전 중 발생할 수 있는 사고나 과태료 등에 대비하여 보험에 가입되어 있는지 확인해야 합니다. 보통 대인배상, 대물배상, 자기신체사고 등에 대한 보험이 가입되어 있으며, 사용자는 보상 한도액과 면책금 등을 확인하는 것이 좋습니다.
2.정식 등록 업체 여부
정식으로 등록된 업체인지 확인해야 하며, 이를 위해서는 사업자등록증과 대리운전협회 가입증명서 등을 통해 확인 가능합니다.
3.이용 후기
각 업체를 평가하는 인터넷 검색이나 커뮤니티 등을 통해 이용 후기를 확인해보는 것도 좋은 방법인데요. 실제 이용자들의 평가를 통해 업체의 신뢰도와 서비스 품질을 파악할 수 있다는 건 이제 대다수 사용자가 아는 사실입니다.
위와 같은 기준을 충족하는 업체를 선택하면 보다 안전하고 편리하게 대리운전 서비스를 이용할 수 있습니다.
추가 서비스 및 혜택 살펴보기
업체마다 다양한 추가 서비스와 혜택을 제공하고 있는데, 이러한 요소들도 함께 고려해야 합니다.
1. 결제 방식
카드 결제, 세금계산서 발행 등 다양한 결제 방식을 제공하는지 확인해야 합니다. 현금영수증 발행이 가능한지도 확인하는 것이 좋습니다.
2. 차량 관리 서비스
차량 점검, 세차, 주유 등의 서비스를 제공하는 업체도 있기 때문에 업무용 차량을 효율적으로 관리하기 원하는 회사라면 이러한 서비스를 제공하는지 우선 체크해 보세요.
3. 마일리지 적립
이용 금액에 따라 마일리지를 적립해주는 업체도 있으며, 마일리지는 추후 현금처럼 사용할 수 있어 경제적일 것입니다.
4. 24시간 운영
대리운전 특성상 24시간 운영하는 업체인지 확인하는 일은 무엇보다 중요합니다. 그래야 긴급 상황에서도 신속하게 대처할 수 있겠죠?
5. 보안 시스템
보안 시스템을 구축하여 고객의 개인정보와 결제정보를 보호하는 업체를 선택하는 것은 너무나 당연하지만 이를 실현하지 않는 회사들이 많다는 걸 기억하세요.
계약 조건과 이용 약관 이해하기
마지막으로 이용 전에 계약 조건과 이용 약관을 꼼꼼히 읽어보는 것이 중요한데 그 이유는 아래와 같습니다.
1. 요금 체계
요금 체계를 파악하여 예상 비용을 미리 계산할 수 있어야 하는데, 거리, 시간, 요일, 날씨 등에 따라 요금이 달라질 수 있으므로 주의 깊게 살펴보아야 합니다.
2. 이용 제한
이용 횟수나 시간 등 이용 제한 사항이 있는지 확인하세요. 또, 이용 지역이나 차종 등에 따라 이용이 제한될 수도 있으니 참고하시기 바랍니다.
3.사고 처리
사고 발생 시 처리 절차와 책임 소재 등을 명확히 규정하려면, 보험 가입 여부와 보상 범위 등도 반드시 사전에 확인해야 하는 부분입니다.
4.해지 및 환불
해지 및 환불 규정을 미리 파악하여 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다. 이때, 중도 해지 시 위약금이 부과될 수 있으므로 주의해야 합니다.
지금까지 법인대리운전 업체 선정 시 고려해야 할 사항들을 살펴보았는데요. 안전하고 편리한 서비스를 제공하는 핸들타다와 함께 귀사의 임직원분들의 편안한 귀가를 보장 받으시면 어떨까요?